Media-draaiboek

De handleiding voor een geslaagde multimedia-uitgave.

Nadat wij samen met u hebben gewerkt aan een duidelijke opdrachtomschrijving en u hebben voorzien van een goed onderbouwd media-advies, wordt er door ons een media-draaiboek opgesteld. Dit draaiboek is het uitgangspunt voor de algehele media-realisatie en geeft een helder beeld van de verschillende taken, verantwoordelijkheden en deadlines. Vanaf de offerte en het productiecontract tot aan de projectvoortgang en oplevering. Naarmate een project vordert, vernieuwt DandA het draaiboek en vult het aan.

Het draaiboek bevat de volgende onderdelen:
• het script;
• het stroomdiagram;
• het storyboard;
• de planning;
• de wederzijdse verantwoordelijkheden;
• het financiële overzicht.

1. Script
Het script is een projectbeschrijving op één A4.
De tekst van het script is geschreven voor een breed publiek. Doel van het document is om alle betrokkenen snel te informeren.

2. Stroomdiagram / Flowchart
Dit is een schematische structuurweergave van de uitgave of het project. Het diagram omvat onder andere:
• de verschillende uitgaveonderdelen (vergelijkbaar met hoofdstukken en alinea's);
• de onderlinge verbanden;
• de tijdsaanduidingen;
• de functionaliteiten.

3. Storyboard
Het storyboard is het belangrijkste onderdeel van het draaiboek. Het bevat de volledige gesproken tekst, de tekst die in beeld te zien is en tenslotte het beeld zelf met een omschrijving van iedere scène of ieder shot. De storyboardbeelden zijn aanvankelijk geschetst of getekend en worden naar het einde toe meer en meer vervangen door de definitieve beelden uit de productie. Een storyboard kan meertalig worden opgezet. Het storyboard bevat:
• een beschrijving van onderdelen;
• de codering van onderdelen;
• een preview / representatie van beeldmateriaal;
• het materiaaltype (video / foto / stem / muziek etc.);
• een specificatie van tijdsduur;
• de status van onderdelen (gereed of in bewerking etc.);
• de door de klant gewenste technische aanwijzingen;
• de gesproken tekst;
• de tekst in beeld.

4. Planning
DandA plaatst vanuit het oogpunt van de planning de projecten in een zogenaamd WBS-model (Work Breakdown Structure). De hieruit voortvloeiende Gantt-Chart geeft een nauwkeurig werkoverzicht van het project per werkdag.

Voorbeeld van een project, geplaatst in een Gantt-Chart:


Het WBS-model staat voor Work Breakdown Structure. Letterlijk het in stukken of taken breken van projecten. Alle bestaande taken vanaf het management, het werkoverleg tot en met het schrijven van de teksten, opnemen van de stemmen, het filmen en programmeren worden op basis van de aanvraag gedefinieerd en in een Gantt-Chart overzichtelijk op een tijdlijn geplaatst. Hierdoor is het voor iedereen in een oogopslag duidelijk wanneer welke projectonderdelen gerealiseerd zullen worden.

5. Wederzijdse verantwoordelijkheden en takenoverzicht
Dit schematische diagram is met name van toepassing wanneer er meer dan één toeleveranciers is, of wanneer met de klant afspraken worden gemaakt over aan- en toelevering van materiaal, draaidagen, expertise, etc.

6. Financieel overzicht
Dit overzicht wordt verstrekt aan de hand van het WBS-model.